Напоминаем, что с 1 сентября 2026 года вступает в силу Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290, устанавливающий новые формы уведомлений и порядок их подачи. В том числе:

уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) + приложение к нему;
уведомления о прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) + приложение к нему;
уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) - высококвалифицированному специалисту + приложение к нему.

В уведомлении о заключении трудового или гражданско-правового договора теперь нужно указывать срок договора или подтверждать, что договор бессрочный.
В уведомлениях о заключении/ прекращении (расторжении) трудового договора добавили достаточное количестве клеточек, чтобы написать разрешение на работу, в качестве основания для трудовой деятельности иностранного гражданина – на данный момент приходиться заполнять Приложение к уведомлению из-за отсутствия клеточки, чтобы указать буквы «у».
В уведомлении об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС добавили графу для указания ИНН иностранного гражданина и исключили разделы для указания должности ВКС и территории действия разрешения на работу.

В соответствии с порядком подачи уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС и порядком подачи уведомлений о заключении/ прекращении (расторжении) трудовых или гражданско-правовых договоров, вместе с уведомлением представляется согласия на обработку персональных данных. На данный момент такие согласия включены в саму форму уведомления.

Будьте внимательны - за нарушение порядке подачи или установленной формы уведомления предусмотрена административная ответственность в соответствии с ч. 3-5 ст. 18.15 Кодекса об административных правонарушения РФ:
размер штрафа для должностных лиц от 35 000 до 50 000 руб., в Москве, Санкт-Петербурге, в Московской или Ленинградской области до 70 000 руб.
размер штрафа для юридических лиц от 400 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, в Москве, Санкт-Петербурге, в Московской или Ленинградской области до 1 000 000 руб.