Копию заграничного паспорта;
Копии заграничных паспортов, сопровождающих членов семьи ВКС (при их наличии);
Копию документа, подтверждающего образование;
Копии документов сопровождающих членов семьи, подтверждающих степень родства с ВКС;
Информацию о стране и городе, в котором планируется получение рабочей визы;
Информацию о постоянном месте проживания за рубежом. Полный адрес с индексом;
Информацию о последнем месте работы. Полное наименование компании, должность, полный адрес компании с индексом, телефон;
Рекомендательные письма, отзывы предыдущих работодателей, сведения о профессиональных наградах и иных достижениях ВКС приветствуются, но их отсутствие не станет препятствием для оформления разрешения на работу.

Если ВКС уже работает в РФ, дополнительно к вышеперечисленным документам следует запросить:

Копию разрешения на работу у предыдущего работодателя;
Копии виз ВКС и членов его семьи;
Копии миграционных карт ВКС и членов его семьи;
Копии уведомлений о прибытии подтверждающих постановку на миграционный учет ВКС и членов его семьи;
Свидетельство или уведомление о постановке ВКС на налоговый учет с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН);
Медицинские документы, подтверждающие, подтверждающие отсутствие факта употребления экспатом наркотиков и психотропных веществ, а также инфекционных заболеваний, опасных для окружающих, включая ВИЧ-инфекцию;
Копию документа, подтверждающего прохождение иностранным гражданином обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования, в случае въезда иностранного гражданина после 29 декабря 2022 года.

Что важно учесть, при подготовке документов для подачи на разрешение на работу ВКС в Москве:

Паспорт ВКС должен быть переведен на русский язык. Перевод заверяется нотариально у российского нотариуса. Данные о ВКС, указанные в трудовом или гражданско-правовом договоре и всех остальных документах, должны соответствовать переводу. Лучше делать сразу 2 экземпляра перевода, так как один из них потребуется для процедуры медицинского освидетельствования после въезда иностранного гражданина в РФ на основании рабочей визы;
Документы, выданные организациями и учреждениями иностранных государств: документы, подтверждающие родственные связи, документы об образовании, в ряде случаев - справка об отсутствии судимости, должны иметь консульскую легализацию или апостиль (для стран – участниц Гаагской Конвенции). Исключение составляют государства, с которыми у России есть международные договоры или соглашения о взаимном признании документов;
Документы экспата, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Перевод заверяется нотариально;
Каждый документ или копия документа экспата, состоящая из двух и более листов, прошивается, страницы пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа документа делается заверительная запись;
Ходатайство о привлечении ВКС от имени юридического лица подписывается его руководителем (руководителем филиала, представительства) или иным уполномоченным лицом, имеющим право подписи без доверенности, с указанием его должности
За оформление разрешения на работу экспата предусмотрена государственная пошлина в размере 3500 рублей. Государственная пошлина оплачивается с расчетного счета работодателя. Платежное поручение должно быть заверено синей круглой печатью банка и подписью операциониста;
Размер государственной пошлины за оформление приглашения экспата составляет 800 рублей. Государственная пошлина оплачивается с расчетного счета работодателя отдельными платежными поручениями за каждого иностранного гражданина. Платежное поручение должно быть заверено синей круглой печатью банка и подписью операциониста;
Размер государственной пошлины за оформление рабочей визы (при наличии у ВКС действующей рабочей визы от иного российского работодателя) составляет 1600 рублей. Государственная пошлина может быть оплачена через отделение банка, но лучше оплачивать ее с расчетного счета работодателя отдельными платежными поручениями за каждого иностранного гражданина. Платежное поручение должно быть заверено синей круглой печатью банка и подписью операциониста;
В платежных поручениях об оплате государственной пошлины за оформление разрешения на работу, приглашений и виз указываются фамилии, имена и отчества (последнее при наличии) иностранных граждан.